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    上海志勛軟件開發項目
    U8供應鏈管理
    用友管理軟件提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結算的完整采購流程,用戶可根據實際情況進行采購流程的定制。銷售管理》是用友管理軟件的重要組成部分,提供了報價、訂貨、發貨、開票的完整銷售流程。
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     產品概述:

      用友管理軟件

      ★ 采購管理(Purchasing Management)

      《采購管理》幫助您對采購業務的全部流程進行管理,提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結算的完整采購流程,用戶可根據實際情況進行采購流程的定制。

      ★ 銷售管理(Sales Management)

      《銷售管理》是用友ERP-U8供應鏈的重要組成部分,提供了報價、訂貨、發貨、開票的完整銷售流程,支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調撥等多種類型的銷售業務,并可對銷售價格和信用進行實時監控。用戶可根據實際情況對系統進行定制,構建自己的銷售業務管理平臺。

      ★ 庫存管理(Inventory Management)

      《庫存管理》是用友ERP-U8供應鏈的重要產品,能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業務需要,提供倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理、序列號管理等全面的業務應用。

      ★ 存貨核算(Inventory Accounting)

      存貨的核算是企業會計核算的一項重要內容,進行存貨核算,應正確計算存貨購入成本,促使企業努力降低存貨成本;反映和監督存貨的收發、領退和保管情況;反映和監督存貨資金的占用情況,促進企業提高資金的使用效果。

      ★ 合同管理(Contract Management)

      合同管理可以對合同進行管理,包括合同概要、收/付款計劃、合同標的、合同條款、合同大事記、合同附件等信息處理,可以對合同進行生效/失效、變更、結案/棄結。

      ★ 售前分析(Pre-Sale Analysis)

      模擬報價主要實現制造企業在銷售之前對產品報價進行模擬,特別是對于新品的銷售,可組建模擬BOM(可以通過拷貝類似產品的BOM及工時資料實現),進行成本分析,并加上合理的利潤額之后,給出合理的報價。

      ★ 質量管理(Quality Management)

      《質量管理》通過在供應鏈管理過程中建立系統、完善的質量管理體系,使得供應鏈管理過程更加嚴謹、系統、全面,質量管理成為供應鏈管理體系中一個不可分割的有機組成部分。

      ★ 委外管理(Outsourcing Management)

      委外加工是一種代工不代料的外包委外商進行產品外協加工的加工方式。是指由于本企業生產能力不足,或有特殊工藝要求,或自制成本高于委外成本,或因其它原因,需要由企業提供加工委外件的材料,由委外供應商領料后負責完成委外件的生產,之后結算相應加工費用的一種加工運作模式。

      ★ 進口管理(Import Management)

      進口管理系統通過以貨物為標的物的進口貿易業務的全程管理,有效控制業務進程,防范國際貿易經營風險,確保企業進口物資供應,并核算貨物的采購成本。

      ★ 出口管理(Export Management)

      通過系統可以全面記錄外銷業務中的各種信息,幫助企業利用與調配各種資源,防范了國際貿易經營風險,并有效地進行控制業務進程,快速響應客戶需求。

      ★ GSP質量管理(Good Service Practice Management)

      《GSP質量管理》完美有效地解決了質量管理和業務管理中存在的問題。對醫藥商業企業GSP能夠順利達標和實現符合GSP質量管理規范的日常運作將產生巨大的輔助作用?!禛SP質量管理》的優勢在于完全按照醫藥商業企業的實際業務流程和管理需要、以及國家GSP質量管理規范的標準管理流程進行開發,在應用上具有實用性和適用性。

      ★ WEB購銷存(Purchasing/Sales/Inventory For WEB)

      隨著先進的計算機技術不斷發展,利用計算機技術來加強對遠程倉庫、銷售部門或采購部門的核算和管理,不僅能提高核算的精度,而且更重要的是能提高及時性、可靠性和準確性。針對上述情況,用友管理軟件根據手工業務的處理流程,開發WEB應用,以減輕企業財務人員、業務人員繁重的手工勞動。

    產品概述:

      用友管理軟件

      ★ 采購管理(Purchasing Management)

      《采購管理》幫助您對采購業務的全部流程進行管理,提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結算的完整采購流程,用戶可根據實際情況進行采購流程的定制。

      ★ 銷售管理(Sales Management)

      《銷售管理》是用友ERP-U8供應鏈的重要組成部分,提供了報價、訂貨、發貨、開票的完整銷售流程,支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調撥等多種類型的銷售業務,并可對銷售價格和信用進行實時監控。用戶可根據實際情況對系統進行定制,構建自己的銷售業務管理平臺。

      ★ 庫存管理(Inventory Management)

      《庫存管理》是用友ERP-U8供應鏈的重要產品,能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業務需要,提供倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理、序列號管理等全面的業務應用。

      ★ 存貨核算(Inventory Accounting)

      存貨的核算是企業會計核算的一項重要內容,進行存貨核算,應正確計算存貨購入成本,促使企業努力降低存貨成本;反映和監督存貨的收發、領退和保管情況;反映和監督存貨資金的占用情況,促進企業提高資金的使用效果。

      ★ 合同管理(Contract Management)

      合同管理可以對合同進行管理,包括合同概要、收/付款計劃、合同標的、合同條款、合同大事記、合同附件等信息處理,可以對合同進行生效/失效、變更、結案/棄結。

      ★ 售前分析(Pre-Sale Analysis)

      模擬報價主要實現制造企業在銷售之前對產品報價進行模擬,特別是對于新品的銷售,可組建模擬BOM(可以通過拷貝類似產品的BOM及工時資料實現),進行成本分析,并加上合理的利潤額之后,給出合理的報價。

      ★ 質量管理(Quality Management)

      《質量管理》通過在供應鏈管理過程中建立系統、完善的質量管理體系,使得供應鏈管理過程更加嚴謹、系統、全面,質量管理成為供應鏈管理體系中一個不可分割的有機組成部分。

      ★ 委外管理(Outsourcing Management)

      委外加工是一種代工不代料的外包委外商進行產品外協加工的加工方式。是指由于本企業生產能力不足,或有特殊工藝要求,或自制成本高于委外成本,或因其它原因,需要由企業提供加工委外件的材料,由委外供應商領料后負責完成委外件的生產,之后結算相應加工費用的一種加工運作模式。

      ★ 進口管理(Import Management)

      進口管理系統通過以貨物為標的物的進口貿易業務的全程管理,有效控制業務進程,防范國際貿易經營風險,確保企業進口物資供應,并核算貨物的采購成本。

      ★ 出口管理(Export Management)

      通過系統可以全面記錄外銷業務中的各種信息,幫助企業利用與調配各種資源,防范了國際貿易經營風險,并有效地進行控制業務進程,快速響應客戶需求。

      ★ GSP質量管理(Good Service Practice Management)

      《GSP質量管理》完美有效地解決了質量管理和業務管理中存在的問題。對醫藥商業企業GSP能夠順利達標和實現符合GSP質量管理規范的日常運作將產生巨大的輔助作用?!禛SP質量管理》的優勢在于完全按照醫藥商業企業的實際業務流程和管理需要、以及國家GSP質量管理規范的標準管理流程進行開發,在應用上具有實用性和適用性。

      ★ WEB購銷存(Purchasing/Sales/Inventory For WEB)

      隨著先進的計算機技術不斷發展,利用計算機技術來加強對遠程倉庫、銷售部門或采購部門的核算和管理,不僅能提高核算的精度,而且更重要的是能提高及時性、可靠性和準確性。針對上述情況,用友管理軟件根據手工業務的處理流程,開發WEB應用,以減輕企業財務人員、業務人員繁重的手工勞動。

    管理價值:

      用友管理軟件

      功能亮點:

      作為中國企業最佳經營管理平臺的一個基礎應用,用友u8供應鏈管理幫助企業實現銷售、生產、采購、財務部門的高效協同,逐步消除管理瓶頸,建立競爭優勢。

      常用模塊:

      采購管理 銷售管理 庫存管理 存貨核算 合同管理 售前分析

      質量管理 委外管理 進口管理 出口管理 GSP質量管理 WEB購銷存

     上海思考電子有限公司系日商獨資企業,是日本株式會社思考技研于1994年在上海設立的海外工廠,注冊地上海市松江茸北工業開發區,原注冊資金1200萬美元,并于2000年增設思考電機(上海)有限公司(以下簡稱思考電機),兩公司屬于同一組織結構在同一體系運行。兩公司現有員工約10000人,六個工廠。公司以振動馬達,變焦馬達的研發,制造為依托,致力于為移動通訊制造商提供零部品,為汽車音箱,IC部件,CPU,機板等解決散熱;并開發具有獨特知識產權的產品。公司建有先進的檢驗實驗室,并通過了ISO9001:2000和QS9000:98品質體系認證,徹底貫徹“品質至上”質量方針,同時絕大部分部品實現自制。

      思考電機在2010年前,一直應用富士通ERP管理系統,財務則采用了用友U8的總賬系統進行核算。隨著企業訂單數量的增加,生產規模不斷擴大,財務每月業務量大大加大。

      而且由于業務和財務是兩個不同的系統,則更加增大了財務收集數據的難度。業務員上報的數據經常會和系統中數據及財務系統數據不一致,財務核算方式相對粗糙。對完工產品的成本核算則是一大難點。由于底層數據的不準確,以及缺乏一個完善的成本核算解決方案,財務對產成品的成本核算大多只能通過每月盤點后,倒推材料耗用情況,按照產品大類模糊分攤料工費,部分產品采取計劃成本核算。成本核算介于實際成本法和標準成本法之間,比較混亂。隨著全球化競爭的加劇,生產制造業尤其是電子產品制造型企業對成本的管控需求逐漸突出。

      基于以上考慮,思考電機與2010年9月,經過慎重選型,確定了用友U8作為新一輪ERP實施的目標,本次實施包含U8供應鏈、生產制造、成本管理以及財務會計各模塊。并決定由上海坤迪軟件信息有限公司作為實施合作方。坤迪公司實施顧問經過親臨現場進行詳細調研分析后,制定了詳細的實施方案,并進行了方案研討測試。最終確定了生產制造、財務業務一體化的實施思路。其中成本管理采用了實際成本法,按照品種法進行核算。各生產車間定義為成本中心,材料費按照實際訂單進行歸集,人工費、制造費按照各成本中心的產量進行分攤。在制品按不同的成本中心設分別置分配規則,材料費占產品總成本大部分的這類產品在產品只計算材料成本,大型模具、設備的制造中心則按照實際工時進行分攤成本。

      思考電機在日本設有貿易公司,既負責統一采購原材料,又負責統一將產品銷往國外客戶。這就造成在實際業務中會較頻繁出現三方交易,即實際貨物往來并不一定會發生資金往來,會由日本思考進行中轉。針對這種情況,在詳細了解業務特點后,制定了采購業務開票時指定“代墊單位”,銷售開票時輸入“開票單位”進行處理。恰到好處的將系統提供的功能與企業實際業務需求進行對應。

      通過本次財務業務一體化的成功實施,給思考電機的生產運營管理,成本管理,財務核算均帶來了較大的改善。具體主要體現在以下幾個方面:

      (1)建立采購管理、委外管理子系統,實現從材料采購從訂單到入庫再到發票的業務管控。每一環節均相互關聯,實現采購業務可追蹤,可統計分析。為材料會計核算材料入庫成本提供基礎數據。

      (2) 建立銷售管理子系統,實現產品銷售及半成品銷售從訂單到發貨再到發票的業務管控。形成業務鏈,增加不同節點數據質檢的關聯性和可返查性??蛇M行銷售訂單跟蹤,及銷售業務統計分析。

      (3)建立質量管理系統,實現來料檢驗和生產檢驗,針對特殊物料進行檢驗,提供檢驗報告,方便質監部門做品質監控分析。

      (4)建立存貨核算子系統,實現對材料的入庫成本和出庫成本自動核算,并按照系統預置的暫估倒沖規則,方便快捷的實現暫估業務處理。通過對存貨分類及會計科目的合理建立,實現材料出入庫業務對應的會計分錄自動生成,極大提高了財務材料成本核算的準確性和便捷性。原來需要多個人花費至少一周的時間去進行數據收集整理,現在只需要一個人兩天左右即可完成材料成本核算及相關工作。

      (5) 建立了成本管理子系統,結合企業生產特點制定了合理的成本核算方式及費用分配方案。目前在其他業務部門業務數據高質量完成前提下,成本會計只需要點擊一個按鈕就可以實現成本自動卷積計算,并將結果以報表形式進行反饋查詢。對于最難的成本核算不僅大大提高了成本的準確度和精細度,而且時間至少縮短了60%。

      (6) 建立了生產制造子系統,實現物料清單集中管理,需求規劃參考執行,生產訂單手動及自動下達。方便不同生產部門跟蹤不同生產訂單領料,入庫情況。同時為制造成本核算提供良好的基礎平臺和計算數據來源。

      (7)此外在業務各子系統的支持下,針對財務會計,啟用了應收應付往來管理,固定資產管理,進一步分解財務瑣碎的工作,形成獨立工作模式。業務集中處理,各業務系統自動對賬。財務方便按照崗位劃分,各司其職。同時在公司財務報表上實現了數據集中共享。

      客戶感言

      總體說來,思考電機ERP的成功實施,既有坤迪公司實施工程師的負責任付出,更有思考電機全體員工的努力付出及公司領導層的關心支持。衷心希望思考電機能在強有力信息化系統的支持下,不斷優化企業資源,將信息化實施的價值最大化,不斷加強企業內控,企業經營邁上一個更高的臺階。

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