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    上海志勛軟件開發項目
    用友NC5.7
    用友NC以“全球化集團管控、行業化解決方案、全程化電子商務、平臺化應用集成”的管理業務理念而設計,采用J2EE架構和先進開放的集團級開發平臺UAP,目前形成了集團管控8大領域15大行業68個細分行業的...
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    用友NC,12年來,對標國際,持續創新,已經發展為中國應用最成熟、最完整、最適用的中國企業集團管理軟件。用友NC擁有4000家企業集團客戶,擁有3000多人的高端人才隊伍和300多家高端產業鏈伙伴,為客戶提供專業的服務,是中國高端管理軟件市場第一品牌。

    用友NC以“全球化集團管控、行業化解決方案、全程化電子商務、平臺化應用集成”的管理業務理念而設計,采用J2EE架構和先進開放的集團級開發平臺UAP,目前形成了集團管控8大領域15大行業68個細分行業的解決方案,是中國大企業集團管理信息化應用系統的首選。

    作為引領應用全球最新技術、第一款全面支持云計算、通過全球SOA解決方案頂級認證、全球首家實現大型系統動態監控平臺的本土管理軟件,用友NC以自主研發為主,集成了全球智慧。用友最新產品NC5.6,更是凸顯中國高端管理軟件在技術上的后發優勢。它以“高性能、高智能”亮劍于企業集團管理軟件市場,融合了4000多家集團企業獨特的商業模式、信息化成功應用模式、以及眾多行業領先企業的最佳業務實踐,深入應用SOA架構,支持企業進行“應用云”和“高性能云”平臺部署,率先引領企業集團的管理信息化進入高性能時代。

    用友NC裝備制造行業信息化建設最佳模式以裝備制造行業管理體系為應用框架,以支撐裝備制造行業管理變革為指導,以集團控制和科研生產管理為重點,構建覆蓋集團到下級單位的信息化經營管理平臺。由于裝備制造的生產制造和工程設計過程是密不可分,因此在這個總體藍圖中,我們將裝備制造分為一個中心、兩個維度、三個層面:

    ● 一個中心:項目管理。

    ● 維度一:計劃與控制的管理鏈

    ● 維度二:設計與制造的工程鏈

    ● 層面一:戰略決策層

    ● 層面二:計劃控制層

    ● 層面三:業務執行層

    方案價值:

    1 集團管控:支持總部對下級成員單位財務核算、資金等管控

    2 項目接單管理:報價估算;交付能力評價

    3 協同設計與制造:設計生產一體化,定制生產、隨需而變

    4 計劃管理:將計劃執行規范和系統流程相結合,提供完整的計劃管理功能

    5 物料管理:從合同到結算工作完全集成、一體化處理

    6 車間現場管理:支持從生產準備到制件完工及入庫的生產全過程應用,支持返工/返修、代料等生產異?;顒?,支持條碼、觸摸屏、射頻卡等現代化數據采集設備,支持和數控車床等數字設備的集成應用

    7 全生命周期質量管理:支持合格供方管理、多維度質量標準設定、質量追溯

    8 全面成本管理:NC獨特模式的“三級二價”成本體系和有效的計算、分析、控制功能。

    9 檢修管理:修理計劃和修理過程的全過程管理,修理、制造、采購、財務業務的一體化運作。

    10 海量數據支持:支持單表億級數據記錄

     

    用友NC裝備制造行業信息化建設最佳模式以裝備制造行業管理體系為應用框架,以支撐裝備制造行業管理變革為指導,以集團控制和科研生產管理為重點,構建覆蓋集團到下級單位的信息化經營管理平臺。由于裝備制造的生產制造和工程設計過程是密不可分,因此在這個總體藍圖中,我們將裝備制造分為一個中心、兩個維度、三個層面:

    ● 一個中心:項目管理。

    ● 維度一:計劃與控制的管理鏈

    ● 維度二:設計與制造的工程鏈

    ● 層面一:戰略決策層

    ● 層面二:計劃控制層

    ● 層面三:業務執行層

    方案價值:

    1 集團管控:支持總部對下級成員單位財務核算、資金等管控

    2 項目接單管理:報價估算;交付能力評價

    3 協同設計與制造:設計生產一體化,定制生產、隨需而變

    4 計劃管理:將計劃執行規范和系統流程相結合,提供完整的計劃管理功能

    5 物料管理:從合同到結算工作完全集成、一體化處理

    6 車間現場管理:支持從生產準備到制件完工及入庫的生產全過程應用,支持返工/返修、代料等生產異?;顒?,支持條碼、觸摸屏、射頻卡等現代化數據采集設備,支持和數控車床等數字設備的集成應用

    7 全生命周期質量管理:支持合格供方管理、多維度質量標準設定、質量追溯

    8 全面成本管理:NC獨特模式的“三級二價”成本體系和有效的計算、分析、控制功能。

    9 檢修管理:修理計劃和修理過程的全過程管理,修理、制造、采購、財務業務的一體化運作。

    10 海量數據支持:支持單表億級數據記錄

        上海輪胎橡膠(集團)股份有限公司(下簡稱“上輪”集團)把她的生產廢料放到了網上拍賣系統,成交價格一下了提高了一半以上。“很多人想買這些工業廢料。原來是線下拍賣,買不到的人經常寫舉報信,說我們與買主存在地下交易,惹得紀委來查?,F在網上拍賣,我們把品質、底價等資料放到網上,所有符合要求的購買商,都可以來參加網上競拍,誰有實力誰就買走。不僅沒有了什么所謂的舉報,價錢還長了50%以上。”上輪集團主管財務與信息化建設的薛先生介紹。

      網上拍賣只是上輪集團基于用友NC平臺的網上招標應用的一個衍生功能。薛總介紹,通過半年來的上線運行,用友NC正在網上銀行、資金結算、遠程支付、資金監控等集中財務管理各方面發揮著重要的作用,已經成為上輪集團日常工作和領導決策不可或缺的管理工具。“過去信息中心比較輕松,現在忙得很,節假日別人放假,他們維護,每個部門有要求,一不小心,他們就變成了眾矢之的。”薛說。

      重組后集中財務管理需求突出

      “上輪”集團名列國家大型工業企業 500強企業,由國內最早生產輪胎的原國家一級企業——上海大中華橡膠廠和上海正泰橡膠廠強強聯合組建,創立了我國橡膠行業民族工業的“雙錢”、“回力”品牌,核心產品為全鋼載重子午胎,是國內知名的輪胎制造、輪胎研究、輪胎出口的綜合性大型企業。

      “上輪集團擁有全資、控股子公司及參股或合資企業近 20家公司。近年來,隨著公司加大企業改革、對外開放、結構調整和資產重組的力度,又形成了以輪胎為主業,制皂、電池、油墨多元發展的格局。在這樣的企業形態下,隨著市場競爭的加劇,以及集團內部管理的需求,建立一個能使企業資金健康、有序、高效流轉,具有配合強大的審批流平臺,控制分子公司各項資金支出,均衡資金收支功能的集團資金集中管理體系,勢在必然。”薛先生介紹。

      事實上,在此之前,上輪集團的信息化工作已經有了一定的基礎。但是由于一些客觀原因,許多基層的信息管理工作沒有得到很好的規范。特別是在財務管理方面,由于企業分散,反饋不及時,用于支持管理層決策的信息比較滯后,甚至不準確;系統中存在不規范的漏洞,例如開設銷售虛庫,導致客戶無法及時提取貨品,降低了客戶滿意度等現象。 因此,在準備引進集中財務管理ERP軟件選型之時,上輪集團十分謹慎。在重點考慮了所有投標產品的架構、功能等技術層面后,又重點考查了產品的實施成本。除考慮產品購進的成本,更注重后期維護、開發的費用,最后,供應商的服務水平也是非常重要的指標,具體從軟件供應商的實力、對軟件的研發力度和后繼產品升級等方面把握。

      經過一系列的嚴格篩選,用友NC憑借她的綜合實力,脫穎而出,于2005年年底,走入了這個中國輪胎制造行業的標兵企業。

      資金沉淀減少,上抽下撥靈活

      上輪集團實施集中財務管理的目標聚焦在三點。一是要統一的資金管理體系,加強資金監控;二是要規范資金管理,提高資金使用效率;三則要提升財務管理水平,增強企業競爭力。在此目標指導下,上輪集團NC資金項目一期自2005年11月啟動,在上輪集團和用友集團華東大區領導的大力支持下,雙方項目組基于上輪集團資金結算業務需求和用友NC產品開展實施工作,經系統調研、系統建設、系統上線和系統支持四個工作環節,一期資金系統于2006年1月1日正式上線運行,經過2個多月的運行,于3月正式驗收。

      “現階段,通過對用友NC資金結算、網上銀行、資金監控、遠程支付四個模塊的應用,我們建立了集團資金管理的統一平臺,奠定了集團資金結算集中管理模式。”薛先生說。目前,在資金結算方面,上輪集團已經建立了從資金結算賬戶體系,處理資金結算業務,集團本部和自公司之間的資金上抽下撥,到資金業務報表分析等完整的業務流程。在網上銀行方面,通過銀企互聯接口與多家銀行直聯,實現了網上付款、網上收款、銀行對賬單的下載和管理、銀行賬戶余額及交易明細的實時查詢。在資金監控方面,可以做到查詢資金管理中心的所有賬戶在指定日期范圍內的現金流情況,全面實時監控資金管理中心和成員單位的資金收支。在遠程支付的應用上,成員單位則可以實現遠程委托付款書的填寫,審批。

      薛先生特別強調,統一規劃集團對外支付、上抽下撥、集團內調撥等資金業務流程,規范了集團資金結算管理。“這確立了銀行賬戶收支兩條線的管理模式,并首先應用于對成員企業工行賬戶的管理。成員企業從工行的大額支付統一經集團審批后,回撥資金付款,加強集團在工行資金的集中管理力度。一期開通與工行的銀企互聯網上支付,實現網上支付和自動下載對賬單,為二期開通與其他銀行的銀企互聯提供了很好的借鑒經驗。”

      “資金科4個人,管200個億。NC的應用已經使集團的資金管理提高了一個層次。例如,我們更容易在集團內部統籌資金,統一調劑資金余缺,減少資金沉淀,及時彌補資金缺口。”薛說。如果某一個子公司暫時性的缺少資金,原來的做法是向銀行貸款,但現在由于實現了對分子公司資金流動及余額的實時監控,對資金流向追蹤清晰,完全可以實現集團內調撥。但這種調撥又與過去所采取的‘大資金下撥’不同----大資金下撥就是把錢提前給子公司,這樣就有了一個資金沉淀的過程,放慢了資金的周轉,增加了財務支出。而現在的內部調撥,則既可以保證子公司資金運轉,也可以節省財務費用。這對于目前資金日存量1個億的上輪集團來說,是一個很有效的成本壓縮手段。

      “工商銀行是上輪集團的主辦行,但是有些子公司不在這個銀行開戶,有自己獨立的信貸,集團是看不到這些子公司的信貸情況的。分散管理太麻煩了?,F在有9家銀行與我們存在業務合作,通過NC管理,上輪把小銀行退出系統,壓縮到4、5家,通過整合,達到了規范,將對外貸款統借統還、投資、擔保決策權統一管理,有效控制了資金風險,而且資金市場很充裕。”

      戰略合作 持續深入

      由于集中財務管理的實施,ERP的應用與影響,在上輪集團,已經由財務部門延伸到各個業務部門,生產、物流、銷售等企業運行的各環節也在其內。“在ERP開發的同時,把財務內控的事情都結合到了整個應用里。例如,過去采購的控制相當有問題,在結合了ERP后,有很大的改進?,F在的付款在系統里,每個部門的供應商有付款的天數,可能是30天、60天、90天,沒有到期系統根本就不出來。”薛先生說。

      “這就消除了業務部門與財務部門的核對重復。例如,防止輪胎經銷商的跨區域銷售,需要用輪胎上的序列號來控制。從2001年開始,我們用手工抄號,經常出錯。一是因為抄錄的準確性相不差;二是經銷商也是分層次的,他給他的經銷商,也要抄寫胎號,第一次準確率是90%,第二次是70%,第三次就降到50%了。那時產量還只有100萬條,現在我們的產量已是400萬條,手工方式更是難以為繼,因此,胎號信息化,使我們十分精確地規范了市場。”

      薛先生強調,上輪集團與用友的合作,不是簡單的用戶與軟件供應商之間的合作,而是從戰略決策的角度出發,希望用友NC能為上輪集團帶來更大的幫助。“我們要向兩個方向擴展應用:橫向上,擴大到主要的子公司;縱向上,從財務管理到生產流程管理到電子商務,每一塊兒都要上。用友NC產品的平臺性和用友公司在管理軟件領域豐富的經驗,都給我們未來的合作提供了信心。”

      目前,上輪集團正在實施其財務預算系統。以期通過NC管理,進一步將資金收支情況得到合理的計劃和預測,便于合理利用資金,實現以資金預算作為支出控制依據,合理安排生產經營所需資金的目標。

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